System Term

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest System-Term Łukasz Kopciuch, ul. Ogrodowa 2, 37-716 Orły, NIP 7931512651, REGON 180593517.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo:kontakt@systemterm.pro, telefonicznie: 577 683 839, lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które sam podajesz:

  • imię i nazwisko,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail (jeśli go podasz),
  • treść wiadomości.

Dodatkowo, w celu ochrony formularza przed spamem, przetwarzany jest techniczny adres IP Twojego urządzenia i informacje o przeglądarce.

3. Cel i podstawa prawna

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
  • Ochrona strony i formularza przed nadużyciami (spam, boty) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
  • Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny na jego obsługę, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez okres jej realizacji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków wynikających z przepisów (np. podatkowych).

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Korzystamy z usług dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:

  • Cloudflare, Inc. — hosting strony i ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile),
  • Resend — techniczne dostarczenie wiadomości z formularza na naszą skrzynkę,
  • Google — obsługa poczty e-mail (Google Workspace).

Część z tych dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@systemterm.pro.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Adres e-mail jest opcjonalny. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

8. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych. Mechanizm ochrony formularza (Cloudflare Turnstile) może korzystać z niezbędnych danych technicznych wyłącznie w celu odróżnienia ludzi od botów.